学習支援のコーディネータ、利用学生、学生スタッフ間の連絡は基本的にe-mailによるMailing list（以下、MLと略称）を用いています。なお、ＰＣノートテイクの場合は、緊急の場合にそなえて、ケータイの連絡網も整備します。ＭＬは、ノートテイカー、ビデオ字幕付けスタッフ、点訳スタッフ用にそれぞれ整備します。下の図は、ＰＣノートテイクでの連絡網を模式図化したものです。

　その具体的な使用目的は、(1)事務室からの連絡・作業依頼、(2)サポート利用学生（障がい学生）からの作業依頼・連絡、(3)学生スタッフ同士の連絡・情報交換・意見交換、(4)第三者からの意見提供等があげられます。さらに詳しいことがお知りになりたい場合は、PCノートテイクマニュアルをご覧下さい。

　学習支援では、利用学生／スタッフ双方とも、授業の休講、急病・急用等で出席できなくなることがあります。そうした緊急事態への対応のため、スタッフ登録後、ＰＣならびに携帯電話によるメーリング･リストを整備しています。とくに午前中の授業では、交替役を手配することが困難なことが多く、早めの連絡を心がけましょう。

　下の二つの例は、実際に起こったケースについて、このML上でのスタッフ間のやりとりを再現したものです（個人宛のmailはこのやりとりには出てきません。また、表現や内容は多少変えてあります）。初めのケースは、コーディネータ室から、通常の授業ではないイベントへのノートテイクの依頼を、アナウンスした例です。二つ目のケースは、学生スタッフの急病にあたって、他のスタッフがカバーした例です。